הצהרת פרטיות זו רלוונטית ביחס למועמדים לעבודה בחברות שלהלן: נירלט צבעים בע”מ, אוניברקול צבעים בע”מ ונמני צבעים צפון בע”מ (להלן: “נירלט“, “החברה“, “אנו“, “שלנו“).
הצהרת פרטיות זו נועדה ליידע אותך לגבי המידע האישי (כהגדרתו להלן) אשר נירלט אוספת אודותיך במסגרת הגשת המועמדות והליך המיון שלך לעבודה בחברה.
בעת הגשת מועמדותך, בין אם זו נעשית דרך אתר האינטרנט של החברה ו/או בכל דרך אחרת, הנך מאשר כי אתה מסכים לתנאי הצהרה זו במלואם, כפי שיעודכנו מעת לעת, לרבות לאיסוף המידע האישי אודותיך, עיבודו ושמירתו על ידי החברה, כמו גם לשיתופו עם צדדים שלישיים, הכול כמפורט להלן. הצהרת פרטיות זו חלה על מידע אישי אודותיך שנמסר הן על ידך באמצעים כלשהם והן על ידי צדדים שלישיים לגביך.
החלוקה בהצהרת פרטיות זו לסעיפים וכותרות הסעיפים הינם לשם נוחות בלבד ולא תשמש לצרכי פרשנות.
כל האמור בהצהרת פרטיות זו בלשון זכר – אף נקבה במשמע. כל האמור בהצהרת פרטיות זו בלשון יחיד – אף רבים במשמע.
לצורך הצהרה זו, “מידע אישי” פירושו כל נתון או מידע שתמסור ו/או שייאסף אודותיך במסגרת הליך המיון לעבודה בחברה, ואשר מזהה או מאפשר לזהות אותך באופן אישי, וכן “מידע אישי” ו/או “מידע בעל רגישות מיוחדת” כהגדרתם בחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981.
מובהר כי לא חלה עליך כל חובה חוקית למסור לנו מידע אישי או כל מידע אחר אודותיך, ומסירת המידע על ידך מבוססת על רצונך החופשי בלבד ונעשית בהסכמתך. אולם, ללא מסירת המידע האישי הנדרש לא נוכל לבחון את התאמתך לעבודה בחברה, לנהל את הליך המיון מולך ולקבל אותך לעבודה בחברה.
הנך מתחייב כי כל מידע שתמסור במסגרת הליך המיון הינו נכון, שלם, ברור ומעודכן. ככל שתמסור לנו מידע אישי אודות צדדים שלישיים, לרבות ממליצים מטעמך, הנך מצהיר כי קיבלת את הסכמתם לחלוק עמנו מידע אישי זה למטרות המפורטות בהצהרת הפרטיות וכן כי הבאת לידיעתם של אותם צדדים שלישיים הוראות מסמך זה.
הצהרת הפרטיות אינה מתארת את האופן בו אנו אוספים מידע אישי על נושאי מידע אחרים ואינה חלה עוד ביחס למועמדים שהתקבלו לעבודה והפכו לעובדי החברה (לגביהם תחול מדיניות הפרטיות שחלה על עובדים). אם הנך נושא מידע שאינו מועמד, תוכל לפנות אלינו לכתובת הדוא”ל המפורטת מטה לקבלת מדיניות הפרטיות הרלוונטית אליך.
איזה מידע אישי אנו אוספים עליך?
בעת הגשת מועמדות אלינו בכל דרך שהיא, וכן במסגרת הליך המיון עצמו, אנו עשויים לאסוף, ישירות ממך ו/או מצדדים שלישיים, וכן לעבד אודותיך אחד או יותר מסוגי המידע האישי המפורטים להלן:
שמך המלא;
מספר ת.ז. / דרכון;
מידע דמוגרפי (מין, גיל, תאריך לידה, מצב משפחתי);
פרטי התקשרות (כתובת מגורים, מספר טלפון, כתובת דוא”ל פרטי);
מידע לעניין ציפיות שכר;
מידע על מוגבלות ו/או בעיות בריאותיות הרלבנטיות לתפקיד ו/או לצרכי נגישות;
קורות החיים שלך וכל מידע הכלול בהם ומידע נוסף שתבחר לשתף איתנו בתהליך המיון;
ניסיון תעסוקתי;
השכלה, הכשרות מקצועיות;
רישיונות, כגון רשיון נהיגה, רשיון מקצועי;
מידע הכלול בחשבון הלינקדין שלך;
נתוני הערכה וסיכומי ראיונות, מבחנים ואבחונים שבוצעו במהלך הליך המיון (לרבות מידע שהסקנו אודותיך בעצמנו על בסיס נתונים אלה);
מידע שמתקבל מצדדים שלישיים, לרבות מטעם ממליצים ומכרים שיופנו על ידך ו/או יתבקשו על ידינו וכן מידע שנמסר לנו מטעם מכוני הערכה ומיון;
מידע שנקלט במצלמות האבטחה הפזורות במשרדינו (במקרים בהם תגיע למשרדים לצורך ראיונות, מבחנים וכו’);
ככל שתגיש מועמדותך אלינו באמצעות פלטפורמת צד שלישי, כדוגמת לינקדין, יתכן כי הפלטפורמה החיצונית תאסוף אודותיך פרטי מידע נוספים מלבד אלה שצוינו לעיל, לרבות אופן שימושך בפלטפורמה, הקישורים עליהם לחצת, כתובת ה-IP שלך, המכשיר באמצעותו נכנסת לפלטפורמה, העדפות השפה שלך וכו’. מידע שנאסף אודותיך כאמור בתת-סעיף זה יהא כפוף לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות של אותו גורם חיצוני.
מטרות לאיסוף המידע האישי
המידע האישי שייאסף אודותיך ישמש לצורך בחינת התאמתך לעבודה בחברה וניהול הליך המיון מולך, לרבות לצורך המטרות שלהלן:
עמידה בקשר איתך במהלך הליך המיון, לרבות לצורך תיאום וביצוע ראיונות ומבחנים; במסגרת זו הנך מסכים ומאשר לנו לפנות אליך באמצעות פרטי הקשר שסיפקת לנו, לרבות באמצעות פניה טלפונית, על מנת לטפל בפנייתך ולעדכן אותך בדבר הליך המיון שלך;
בחינת כשירותך והתאמתך לתפקיד המיועד ו/או לתפקידים אחרים בחברה, לרבות באמצעות ספקים חיצוניים (בהתאם להסכמתך לכך ככל שנדרשת);
כדי להשיב לפניותיך, לרבות בקשות למימוש זכויותיך ביחס למידע האישי;
כדי לשפר את הליכי הגיוס והמיון שלנו, ליצור נתונים מצטברים או לא מזוהים לזיהוי מגמות, ניתוח מידע, וכן לצרכים סטטיסטיים נוספים;
לטובת פתרון מחלוקות או ציות להוראות כל דין;
כדי לבסס, לממש או להגן על הזכויות המשפטיות שלנו או של אחרים;
לצורך עמידה בדרישות המוטלות עלינו לפי חוק, לרבות עמידה בחוק שוויון הזדמנויות בעבודה, מענה על בקשה או דרישה מטעם רשות מוסמכת, או צווים שיפוטיים;
לצורך טיפול בהליכים משפטיים, ביסוס והגנה על זכויות משפטיות, בירור ויישוב תלונות וכן על מנת להגן על פעילותנו, על זכויותינו, פרטיותנו, ביטחוננו או רכושנו; וכן כדי לאפשר לנו לעמוד על זכויותינו לקבלת סעדים או לצמצם את נזקנו;
מידע שנקלט במצלמות – לצרכי אבטחה ושמירה על רכוש שלנו ו/או של עובדינו.
שיתוף המידע עם צדדים שלישיים
לצורך עיבוד המידע האישי למטרות המפורטות לעיל, אנו עשויים לשתף את המידע על אודותיך עם צדדים שלישיים, בישראל או מחוצה לה (לרבות במדינות המספקות רמת הגנה על הפרטיות הפחותה מזו הנהוגה בדין הישראלי), כמפורט להלן:
ספקים, נותני שירותים וקבלני משנה הרלוונטיים להליכי הגיוס, לרבות ספק מערכת ניהול קו”ח, ספקי תוכנה, אחסון ענן ו-IT, מערכות מבוססות בינה מלאכותית המסייעות לנו בהליכי הגיוס והמיון, וכן עורכי הדין, רואי החשבון והמבטחים שלנו (במקרה הצורך); העברת מידע לצדדים שלישיים כאמור בתת-סעיף זה תהיה בהיקף ובמידה הנדרשים (לפי שיקול דעתה של החברה) ובכפוף לכך שהחברה תנקוט מאמצים נאותים על מנת להבטיח שמקבלי המידע יהיו כפופים לחובת שמירה על פרטיות ואבטחת מידע ביחס למידע האישי;
יועצים, חברות השמה, מכוני אבחון והערכה של מועמדים או גורמים המבצעים מבדקים הקשורים בהליכי גיוס ומיון מועמדים (במקרים הרלוונטיים). יובהר כי פניית החברה למכוני מיון וחברות השמה נעשית בהסכמת המועמד בלבד (אם כי עשויה להוות תנאי לבחינת מועמדותו על ידי החברה, לצרכי התמודדות לגבי משרה הרלוונטית);
גופים קשורים וחברות אחרות בקבוצת נירלט, ככל שיהיו מעת לעת, לפי דרישה ובהתאם לצורך;
לממליצים שמסרת את פרטיהם כדי לקבל את המידע הדרוש לנו במסגרת הליך הערכת התאמתך למשרה;
ייתכן שמידע אישי אודותיך יועבר לצדדים שלישיים אגב עסקאות למכירת נכסי החברה או למכירת מניותיה, לרבות עסקאות מיזוג או שינוי מבנה, המחייבות העברת מידע כאמור או הכרוכות מטיבן בחשיפתו בפני צדדים שלישיים, לרבות בתהליך המשא ומתן לקראת חתימתן של עסקאות כאמור;
אנו עשויים להעביר מידע על אודותיך לצדדים שלישיים, על פי חובה או סמכות שבדין, בהתאם להוראת רשות מוסמכת או צו שיפוטי או בהתאם לכל דין. אנו נשתף מידע במקרים אלה כשאנו סבורים בתום לב כי חלה עלינו חובה לעשות זאת או אם גילוי המידע חיוני לצורך חקירה, מניעה או נקיטה בפעולה כנגד פעילות בלתי חוקית או מעשה מרמה או הגנה על הזכויות שלך או של אחרים;
אנו עשויים לשתף מידע עם צדדים שלישיים בשל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים אשר יתנהלו בינך או מי מטעמך לבין החברה או הליכים משפטיים בינך לבין צד שלישי בהם אנו נדרשים למסור מידע, עדות או מסמכים ו/או במקרה בו החברה סבורה כי מסירת המידע נחוצה על מנת למנוע נזק או פגיעה לפי שיקול דעתנו הבלעדי וכן לאפשר לנו לעמוד על זכויותינו לקבלת סעדים או לצמצם את הנזק שעלול להיגרם לנו;
על-פי בקשתך המפורשת, בכפוף להוראות הדין.
משך שמירת המידע
ככלל, אנו נשמור את המידע האישי שנאסף לגביך למשך כל תקופת המיון ובחינת מועמדותך לעבודה; ככל שמועמד לא התקבל למשרה עליה התמודד, לאחר קבלת החלטה סופית בעניין, החברה תפעל למחוק את המידע האישי בהקדם האפשרי ובכל מקרה לא יאוחר משלושה חודשים לאחר קבלת החלטה כאמור, אלא אם יוסכם עם המועמד על שמירת המידע האישי וקו”ח לצורכי פניות עתידיות או להליך מיון לתפקיד אחר בחברה. זאת למעט אם נדרש אחרת על פי דין או בנסיבות בהן לצורך שמירה על אינטרסים לגיטימיים וחוקיים של החברה יש צורך בשמירת המידע האישי לתקופה ממושכת יותר, כגון במקרה של צורך בהתגוננות מפני הליך משפטי בקשר עם הליך המיון. מידע הנמצא בקבצי גיבוי עשוי להישמר לפרק זמן ארוך יותר, בהתאם למדיניות הגיבויים של החברה.
מובהר כי מידע על מועמד אשר התקבל לעבודה בחברה ימשיך להישמר על ידינו לכל אורך תקופת ההעסקה ואף לאחריה, הכול בכפוף למדיניות הפרטיות הנפרדת לעובדי החברה.
אבטחת מידע
אנו נוקטים אמצעי אבטחת מידע מקובלים ביחס למידע שברשותנו, בהתאם להוראות הדין שחלות עלינו. אנו עושים שימוש, בין היתר, באמצעים והגנות לשמירה על סודיות, פרטיות ומניעת חדירה לא מורשית למידע, ובוחנים עדכון מנגנונים אלה מעת לעת.
למרות שאנו נוקטים במאמצים הסבירים להגנה על המידע, העברת מידע באמצעות האינטרנט ושמירתו בשרתי אחסון מבוססי ענן לעולם אינן יכולות לספק הגנה מוחלטת. על כן, הנך מאשר כי ידוע לך שהחברה אינה יכולה להבטיח את הגנת המידע שייאסף אודותיך בצורה מוחלטת או להבטיח שלא תתבצע גישה בלתי מורשית, העברה, שינוי או אובדן של המידע.
זכויותיך במידע האישי. הנך זכאי לבקש לעיין במידע האישי שנשמר על אודותיך במאגרי המידע של החברה ולבקש לעדכן, לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, בכפוף לדין. למימוש זכויותיך, ניתן ליצור עמנו קשר באמצעות משלוח פניה בדוא”ל: [email protected]
עדכונים. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן או לשנות מעת לעת את הצהרת הפרטיות, על פי הצורך ובכפוף לשיקול דעתנו הבלעדי וללא התחייבות למתן הודעה, מוקדמת ו/או בדיעבד. במידה ויבוצעו שינויים ו/או עדכונים כאמור, אלו ייכנסו לתוקף מיד עם הצגת הצהרת הפרטיות המעודכנת בעמוד זה. תאריך השינוי האחרון יבוא לידי ביטוי תחת הכותרת “עודכנה לאחרונה”.
צור קשר. הנך מוזמן ליצור עמנו קשר בכל שאלה או בקשה הקשורה בהצהרת הפרטיות באמצעות פנייה אלינו בדוא”ל: [email protected]